Verlof
De meeste (oud-)collega's hebben inmiddels een reactie ontvangen met de inhoud zoals aan het einde van dit onderwerp is ingevoegd. Na mijn reactie daarop richting Defensie hebben ze het volgende hierover aangeven:
1. Verdagen: Dit zijn de standaardtermijnen die de ABB biedt. Dit is dus juridisch gezien een standaardprocedure, waar JDV regelmatig gebruik van maakt. Dit doet JDV omdat zij de tijd nodig hebben om alles binnen de termijnen af te handelen. Ondanks dat Defensie de bezwaren aan zag komen is toch de extra tijd benodigd. Met de jurist van AFMP ook afgestemd dat deze termijn gebruikelijk is en juridisch kan.
2. De periode 2018 blijkt bij navraag toch automatisch door NSK te zijn meegenomen in de betaling. Onder de regel “01-01-2019 01-01-2019” is dat kalenderjaar uitbetaald. Dit is wel belangrijk te weten, want eerder is gecommuniceerd dat 2018 later zou volgen!
3. Over de gevraagde informatie geeft Defensie aan dat er eenheden zijn die minder informatie hebben verstrekt en dat omwille van de snelheid van het proces voor deze manier is gekozen. Dus geen probleem de gevraagde informatie, die bij u wel bekend zal zijn, aan te leveren.
Over hoe wordt omgegaan in de praktijk met het verlof vanaf 1 januari 2024 zijn nog vraagtekens. Die zal ik in de bespreking op 12 februari meenemen.
Hieronder de ontvangen reactie:
Geachte (oud-)collega,
U heeft bezwaar gemaakt tegen de salarisstrook over de maand november 2024, bekend gemaakt op 18-11-2024.
De ontvangst van het bezwaarschrift is u bevestigd.
Met dit e-mailbericht wil ik u informeren over de stand van zaken.
Ook wil ik u in dit e-mailbericht enige vragen stellen die van belang zijn in uw bezwaarprocedure.
De spoedige beantwoording daarvan door u zal de afhandeling van de procedure kunnen versnellen.
Ik wil u vriendelijk verzoeken de antwoorden op deze mail in een retourmail aan mij terug te sturen. Ik verzoek u daarbij vriendelijk maar dringend om vanaf nu verder in al onze communicatie ook dit e-mailadres te gebruiken, te weten: peoreB.ne.raawzeB.[antispam].@mindef.nl
Informatie
U bent niet de enige belanghebbende die onder een JDV nummer een procedure heeft lopen in verband met de uitbetaling van verlofuren aan reservisten in de maand november 2024. Meerdere belanghebbenden hebben bezwaar gemaakt. Vanzelfsprekend willen we ook de door u opgestarte procedure met voortvarendheid afhandelen. Daar zal, hoe dan ook, enige tijd mee zijn gemoeid om dit zorgvuldig te kunnen doen. Ik wil uw begrip hiervoor vragen.
Verdaging
Ervan uitgaande dat u tijdig bezwaar heeft gemaakt, dat wil zeggen uiterlijk op maandag 30-12-2024, zullen we de eerste zes weken van de beslistermijn van 6 weken niet halen. Daarom verdagen we met deze mail (per dinsdag 11-2-2025) de beslistermijn met 6 weken. Hopelijk zijn we op maandag 24-3-2025 een eind met de afhandeling van de bezwaarschriften. Ik hoop daarom op uw begrip dat mogelijk op die datum uw procedure nog niet tot een einde is gekomen. Het streven is de bezwaren zorgvuldig binnen de daarvoor geldende inhoudelijke kaders af te ronden.
Nadere informatie
Nadrukkelijk merk ik hier op dat het moeilijk, zo niet onmogelijk, gaat zijn om alle bezwaarschriften af te handelen binnen de daarvoor geldende termijn. Dit vooral vanwege de grote aantallen bezwaarschriften en de langere tijd die het DC HR kost om de achterliggende berekeningen, die ten grondslag liggen aan de uitgekeerde bedragen, per individuele militair inzichtelijk te maken.
Meer nadere informatie
Voor zover u aan het DC JDV niet de salarisstrook over de maand november 2024 heeft toegezonden, wordt/is die door ons bij het DC HR opgevraagd.
De salarisstrook over de maand december 2024 zal in de voorkomende gevallen worden opgevraagd, als we meer zicht hebben op de rechtspositie van de belanghebbenden die bij het DC JDV een procedure hebben lopen.
Het streven is in elke procedure een berekening op te vragen bij het DC HR van de gedane betaling in november 2024. Die berekening zal tegen de achtergrond van de gemaakte afspraken met de bonden moeten worden bestudeerd in het licht van het gemaakte bezwaar en een eventueel eerder ingediend verzoek en de reactie op dat verzoek.
De berekening wordt gedeeld met de belanghebbende.
Op de eventuele inhoudelijke reactie daarop zal dan verder moeten worden gehandeld.
Ter informatie wordt met u gedeeld dat bij de betaling in november 2024 de periode van 1-1-2018 tot 1-1-2024 in acht is genomen.
Grondslag van de betaling is ‘het bruto uurloon’.
Daarbij wordt uitgegaan per betrokken kalenderjaar van de rang en het bruto uurloon dat gold bij de laatste opkomst in het betrokken kalenderjaar. A.h.w. dat wat op 31-12 van dat kalenderjaar gold.
De periode van 1-1-2023 tot 1-1-2024 is ook meegenomen bij de betaling.
Bij het ‘kale’ bruto uurloon zijn de componenten VEB, opbouw vakantieverlof en opbouw eindejaarsuitkering meegenomen.
In de afspraken met de bonden ligt besloten, dat als het verzoek vóór de datum van de uitspraak van de rechtbank (21-2-2023) ligt, dat dan vijf jaar wordt teruggerekend.
Bij de lopende procedures zal moeten worden nagegaan, of er eerder een verzoek is ingediend en wanneer dan precies de datum van het verzoek is geweest en of de betaling die is gedaan ‘dekkend’ is geweest.
Betalingen die vóór het jaar 2018 moeten worden gedaan zullen handmatig moeten worden ingevoerd. Het NSK gaat maar 5 jaar terug.
Vraagstelling
Zoals hierboven aangekondigd heb ik meer informatie van u nodig. Daarvoor wil ik u een aantal vragen stellen. Gelet op de vele procedures, bevat dit e-mailbericht een standaardtekst.
- Onder welk operationeel commando valt u als reservist?
- Onder welk specifiek onderdeel daarvan valt u?
Vanaf wanneer bent u aangesteld als reservist?
- Indien aan de orde:
* met ingang van welke datum is die aanstelling beëindigd?
* bent u daarna beroepsmilitair geworden?
* Zo ja, met ingang van welke datum?
- Heeft u eerder een verzoek ingediend met betrekking tot de toekenning en uitbetaling van verlofuren aan u in verband met door u als reservist gewerkte uren?
Zo ja, wanneer?
Zo ja, kunt u dat verzoek (met alle bijlagen) in de retourmail meezenden?
Zo ja, heeft op dat verzoek vóór de betaling in de maand november 2024 nog geen besluitvorming plaatsgevonden?
Indien er wel op dat verzoek een besluit is genomen:
- Kunt u dat besluit meezenden in de retourmail?
- Indien bij het DC HR reeds door u/namens u om informatie is verzocht over de in november 2024 gedane betaling en u heeft daarop een reactie ontvangen, dan wil ik u vragen de gehele informatiewisseling met ons te delen.
Kunt u die informatie aan ons in een retourmail toezenden?
Heeft u bij het DC HR niet om nadere informatie verzocht over de in november 2024 verrichte betaling, dan is het verzoek dat nu niet alsnog te gaan doen. Het DC HR raakt anders overbelast.
Ik hoop op een spoedige reactie van uw kant.
Het zal ertoe leiden dat uw en andere procedures eerder tot een einde kunnen worden gebracht.
